Przy wspólnym tworzeniu dokumentów czy baz danych dla Palma przez kilka osób często pojawia się problem synchronizacji równocześnie wprowadzanych przez różnych autorów zmian. Z pomocą przychodzi tu BookShare, nprogram umożliwiający tworzenie dokumentów strukturą przypominajacych książkę, podzielonych na indywidualne strony - z powodzeniem funkcjonujące jako rekordy bazy danych - i opatrzonych stroną tytułową.Książka charakteryzowana jest m.in. nazwami właścicieli: czytelników i twórcy. Do twórcy należy nadanie dokumentowi tytułu i stworzenie opisu, jaki pojawia się na obowiązkowej stronie tytułowej. Tylko on może ją edytować. Dla wszystkich czytelników dostępne jest natomiast tworzenie nowych i edycja istniejących stron. Książkę można przebeamować do innego PDA na dwa sposoby - za pomocą zwykłej funkcji Beam i funkcji BeamSync, umożliwiającej wzajemne naniesienie na dokumenty w obu palmtopach dokonanych przez obu użytkowników zmian. Książki można również eksportować do samodzielnych plików .pdb.BookShare zdaje się być wygodnym sposobem na organizowanie grupowej pracy nad dokumentami. BookShare