ActiveSync jest to bliźniaczy program do aplikacji o tej samej nazwie występującej na komputerze stacjonarnym, która to pośredniczy w komunikacji między palmtopem a pecetem. Ręczne wywoływanie tej aplikacji na PDA wymagane jest bardzo rzadko. Jeśli do synchronizacji używamy kabla szeregowego lub USB to ActiveSync w palmtopie włącza się automatycznie przy każdym połączeniu tych dwóch urządzeń przewodem. Pozostaje on jednak w tle, nie wyświetlając na ekranie swego głównego okna. Ręczna aktywacja tego programu jest potrzebna w przypadku synchronizacji przez kartę sieciową (zwykłą jak i bezprzewodową), kartę bluetooth oraz podczerwień. By połączyć się w ostatni z wymienionych sposobów wystarczy tak skierować porty podczerwieni obu urządzeń by z niewielkiej odległości "widziały" się i po uruchomieniu ActiveSynca na PDA kliknąć w widoczny na dolnym pasku ekranu przycisk Tools -> Connect via IR.... Jeśli nasz palmtop wyposażony jest w kartę sieciową to poza możliwością przeglądania zasobów sieci komputerowej można przy jej pomocy także przeprowadzić synchronizację poprzez ActiveSync. Największym plusem tego rozwiązania jest olbrzymia wręcz prędkość przesyłu danych uzyskiwana przy korzystaniu z tej metody. Do wyboru mamy dwie opcje:- synchronizacja poprzez sieć ze zwykłym komputerem gdzie zainstalowano system Windows i aplikację ActiveSync By połączyć się w ten sposób wymagane jest wcześniejsze zestawienie partnerstwa (Partnership) przez zwykły kabel lub port podczerwieni z danym komputerem (więcej na ten temat w artykule "Podstawy"). Gdy mamy to już za sobą należy upewnić się czy:- na pececie w aplikacji ActiveSync, w menu File -> Connection Settings znajduje się ptaszek przy pozycji: Allow network (Ethernet) and Remote Access Service (RAS) connections with this computer- w palmtopie w menu Settings -> zakładka Connections -> ikona Connections na dole ekranu w pozycji My network card connects to: wybrane jest Work, a w aplikacji ActiveSync w menu Tools -> Options -> zakładka PC znajduje się ptaszek i nazwa naszego komputera przy pozycji Include PC when synchronizing remotely and connect to. Jeśli wszystko jest poprawnie ustawione wystarczy iż na głównym ekranie aplikacji ActiveSync na PDA klikniemy w przycisk Sync. Po udanej synchronizacji nastąpi automatyczne rozłączenie z PC. Czasem jest to dość irytujące - np. gdy chcemy zainstalować dodatkowe aplikacje po tym gdy dane z kalendarza, książki adresowej i innych aplikacji PIM zostaną zsynchronizowane. Należy wtedy w palmtopowej aplikacji ActiveSync w menu Tools -> Options -> zakładka Schedule odznaczyć ostatnią opcję, czyli When synchronizing remotely with my PC, disconnect when complete. Po dokonaniu tych modyfikacji palmtop nie będzie się już samoczynnie rozłączał gdy zakończy się proces synchronizacji. Wtedy by zakończyć połączenie z komputerem należy kliknąć w przycisk Stop znajdujący się na głównym ekranie aplikacji ActiveSync na PC lub w palmtopie. Kolejną wizytę w menu Options palmtopowego ActiveSynca należy złożyć gdy chcemy łączyć się za pośrednictwem sieci z więcej niż jednym komputerem. Wtedy po zestawieniu partnerstwa z kolejną maszyną przed synchronizacją należy udać się do wspomnianego już menu Tools -> Options -> zakładka PC i wybrać nazwę komputera, z którym chcemy w tym momencie się połączyć. Ukryta jest ona w rozwijanej liście przy pozycji Include PC when synchronizing remotely and connect to. Potem już tylko wystarczy kliknąć w przycisk Sync i gotowe.- synchronizacja poprzez sieć z komputerem gdzie zainstalowane jest oprogramowanie Microsoft Mobile Information Server z usługą Server ActiveSync Takie rozwiązanie przydatne jest szczególnie w przypadku firm, gdzie duża ilość pracowników wyposażona jest w palmtopy. By mogli oni wymieniać dane PIM między swoim urządzeniem przenośnym a komputerem, każdy z nich musiałby posiadać swój własny komputer w biurze co w pewnych sytuacjach jest inwestycją zbędną. Problem ten można rozwiązać stawiając w biurze komputer z zainstalowanym oprogramowaniem Microsoft Mobile Information Server, z aktywną usługą ActiveSync. Jeśli dysponujecie możliwością synchronizacji z takim właśnie komputerem to by nawiązać połączenie należy w aplikacji ActiveSync na PDA w menu Tools -> Options -> zakładka Server wybrać jakie informacje mają być synchronizowane (kalendarz, kontakty, poczta) oraz wpisać adres serwera. Dodatkowo pod przyciskiem Advanced kryją się pola gdzie należy wpisać nazwę użytkownika i hasło (jeśli wymagane) oraz ustawić opcję nadpisywania konfliktowych danych (takich które zmieniły się zarówno na serwerze, jak i w PDA).