Excel jak na dłoni
Obecnie jednym z najlepszych programów tego typu stał się TinySheet dla platformy Palm OS, opisany tytaj w wersji 3.2. Jest to podobny funkcjonalnie i interfejsem do Excela arkusz kalkulacyjny, pozwalający tworzyć, edytować i synchronizować dane z komputerem stacjonarnym. W każdym skoroszycie można utworzyć wiele arkuszy i nadawać im własne nazwy. Dodatkowo oferuje on także pełne wsparcie dla koloru i posiada niespotykane w innych tego typu rozwiązaniach możliwości formatowania komórek i ich zawartości.
PAKIET INSTALACYJNY
Program jest do pobrania w postaci spakowanego archiwum. Oprócz programu zawiera ono także plik dokumentacji z krótkim opisem procesu instalacji programu i linkami do strony z pełną instrukcją obsługi, dostępną do ściągnięcia z Internetu. Jest to dokument o wielkości 400KB zapisany w formacie pdf i wyjaśniający w przystępny sposób wszystkie funkcje oraz pracę z arkuszem.
TinySheet w wersji 3.2 zajmuje po instalacji w pamięci komputerka około 200KB, co można uznać za dopuszczalny rozmiar, zważywszy ilość dostępnych funkcji. Ciekawe rozwiązanie dla użytkowników starszych wersji stanowi możliwość równoległego zainstalowania nowej, w celu ewentualnej oceny przydatności dodanych funkcji. Poza tym TinySheet 3.2 zawiera wbudowany konwerter do importowania dokumentów stworzonych przy pomocy starszych wersji programu. Dość istotna w TinySheet jest także sama uniwersalność programu: może on pracować zarówno na urządzeniach monochromatycznych, jak i wyposażonych w kolorowe ekraniki - na tych drugich dochodzi możliwość formatowania zawartości arkusza przy pomocy koloru. Odbywa się to za pomocą dwóch dodatkowych ikon na ekranie, umożliwiają one zmianę koloru tła komórek, wierszy i kolumn, a także koloru tekstu w komórkach. Kolory poszczególnych elementów można też ustawiać w oknie formatowania komórki.
Jedną z najważniejszych funkcji TinySheet jest możliwość obustronnej synchronizacji z arkuszami Excela 2000. Conduit o nazwie TinySheet Manager umożliwia także synchronizację z plikami CSV, plikami tekstowymi rozdzielonymi znakami tabulacji oraz dokumentami HTML. Conduit ma bardzo prosty i przejrzysty interfejs, synchronizowane pliki zapisuje w domyślnym katalogu Excela (z możliwością zmiany na dowolny inny). Synchronizacja działa zadziwiająco dobrze i zachowuje również niemal całe formatowanie, np. pogrubienie czcionek, formatowanie w kolorze itp.
INTERFEJS
Interfejs TinySheet składa się z dwóch części. Pierwszą z nich jest okno indeksowe, służące do zarządzania plikami, gdzie w formie listy wyszczególnione są skoroszyty znajdujące się w pamięci urządzenia. Istnieje możliwość posortowania ich według nazwy bądź rozmiaru (wielkość skoroszytu podawana jest w nawiasie obok jego nazwy), dodatkowo można także podzielić je według kategorii. Po dłuższym przytrzymaniu nazwy pliku ukazuje się menu kontekstowe, gdzie znajdują się opcje kasowania, kopiowania czy przesyłania plików przez podczerwień. W pozycji „Details” istnieje możliwość zmiany nazwy skoroszytu, przyporządkowania go do kategorii, włączenia kilku opcji wyświetlania oraz ustawienie opcji ochrony. Oprócz standardowego dla większości programów wykorzystania funkcji ukrycia plików w systemie Palm OS, można także każdy plik z osobna zabezpieczyć hasłem, chroniąc go tym samym przed niepowołanym dostępem.
Kliknięcie nazwy pliku w oknie indeksowym powoduje włączenie widoku edycji, gdzie odbywa się standardowa praca z arkuszami. Dla kogokolwiek, kto chociażby sporadycznie pracował z Excelem, obsługa TinySheet nie powinna stanowić większego problemu. Interfejs programu pozostaje niemal taki sam, niezależnie, czy pracujemy na kolorowym, czy monochromatycznym wyświetlaczu.
FUNKCJE
W przypadku urządzeń z kolorowym ekranem, na pasku narzędzi pojawiają się ikony odpowiedzialne za formatowanie komórek i ich zawartości w kolorze. Arkusz posiada na obu krawędziach paski przewijania; bardzo przydatną funkcją jest możliwość wykorzystania do tego celu przycisków palmtopa, do przewijania w poziomie można wykorzystać przyciski książki adresowej i listy zadań, co włącza się w opcjach.
Dość ciekawą funkcją oszczędzającą sporo czasu i ułatwiającą pracę jest wbudowanie do arkusza kalkulatora i specjalnego formularza służącego do wpisywania dłuższych formuł. Funkcje te uruchamia się niewielką ikoną w prawym górnym rogu.
Po lewej stronie ekranu, na górze, znajduje się pole, gdzie wpisuje się dane, które mają się następnie pojawić w zaznaczonej komórce – po wpisaniu informacji zatwierdza się ją bądź odrzuca. Dopiero wtedy pojawiają się one w komórce.
Inna ikona w prawym dolnym rogu służy za przełącznik funkcji automatycznego przeliczania arkusza. W przypadku skomplikowanych arkuszy zaleca się wyłączenie opcji przeliczania, w przeciwnym razie po każdorazowym wpisaniu w komórkę nowych informacji nastąpi aktualizacja odwołujących się do niej, co mogłoby znacznie spowolnić pracę.
Na pasku narzędzi znajdują się także ikony kasujące dokument, włączające okno jego właściwości, kopiowania, wycinania i wklejania zawartości komórek. Na pasku znajduje się również przycisk autosumy i wyboru funkcji. Liczba obsługiwanych funkcji jest spora, wszystkie są dokładnie wyszczególnione i opisane w instrukcji obsługi.
W menu programu znajduje się funkcja zamrażania komórek, dzięki czemu np. nagłówki kolumn czy wierszy nie są przewijane wraz z resztą zawartości arkusza.
Dość istotną funkcją jest także możliwość dostosowania szerokości komórki do jej zawartości. Zmiana szerokości kolumny odbywa się podobnie jak w Excelu, przez rozciągnięcie jej nagłówka. Można też ustawić szerokość kolumn na automatyczną.
Dostępne są rozbudowane funkcje formatowania komórek, zarówno pod względem typu zawartych w nich danych (formaty daty, czasu, walutowy i procentowy), jak i w zakresie ich wyglądu. Formaty danych: liczbowy, procentowy i walutowy pozwalają określić rodzaj separatora dziesiętnego i sposób zapisu liczb ujemnych. Użytkownik ma też do wyboru kilka rodzajów zapisu daty i czasu. Można określić wyrównanie w pionie i poziomie, włączyć lub wyłączyć zawijanie tekstu w komórce, ustawić różne rodzaje czcionki i obramowania. Możliwa jest ochrona komórek i ich ukrywanie, również z podaniem hasła. W tym celu należy jednak włączyć ochronę arkusza. W zależności od upodobań można włączyć lub wyłączyć wyświetlanie siatki i wartości zerowych.
Istnieje możliwość ustawienia własnego domyślnego formatu, który będzie obowiązywał dla nowo tworzonych arkuszy.
Wśród dostępnych narzędzi znajduje się wypełnianie serii, sortowanie zawartości arkusza i przeliczanie jej (opcja przydatna, gdy wyłączona jest automatyczna aktualizacja wyników formuł po zmianie treści komórek).
Mimo iż TinySheet pozwala dla każdej komórki ustawić obramowanie w dowolnym kolorze, to jednak nie jest ono przenoszone do Excela podczas synchronizacji danych. Nie działa to również w drugą stronę.
WPROWADZANIE DANYCH
Ponieważ wprowadzanie i edycja danych w arkuszach przy pomocy klawiatury ekranowej bądź Grafitti nie jest niestety zbyt szybka, dość istotną informacją może być fakt, że TinySheet współpracuje z klawiaturami GoType czy Palm Keyboard. Jednak dane i tak najwygodniej wprowadzać na komputerze stacjonarnym i synchronizować do Palma.
PODSUMOWANIE
Jeżeli tylko istnieje potrzeba pracy z arkuszami i synchronizacji ich z komputerem biurkowym, to TinySheet wydaje się być optymalnym wyborem i na pewno wart jest zainwestowanych w niego pieniędzy. Zresztą trudno znaleźć oprogramowanie dla komputerków naręcznych, które lepiej spełniłoby to zadanie.
Każdy skoroszyt może składać się z wielu arkuszy
W TinySheet dostępnych jest wiele różnych kategorii funkcji
Ekran główny z listą skoroszytów
TinySheet oferuje różnorodne możliwości formatowania w kolorze
