No więc tak :
Importowanie kontaktów z usługi Google Gmail do programu Outlook
1. Zaloguj się do konta usługi Google Gmail.
2. W lewej kolumnie kliknij łącze Contacts (Kontakty).
3. Po prawej stronie ekranu nad licznikiem wiadomości kliknij łącze Export (Eksportuj).
4. Kliknij opcję Outlook CSV (for import into Outlook clients) (Outlook CSV — import do klientów programu Outlook).
5. Kliknij przycisk Export Contacts (Eksportuj kontakty).
6. Gdy pojawi się monit o pobranie pliku eksportu, kliknij pozycję Zapisz.
7. Wybierz tymczasową lokalizację na komputerze, w której zostanie zapisany plik. Domyślna nazwa pliku to gmail-to-outlook.csv.
Uwaga Po zaimportowaniu kontaktów do programu Outlook można usunąć ten plik.
8. Kliknij przycisk Zapisz.
9. W menu Plik programu Outlook kliknij polecenie Importuj lub eksportuj.
10. Kliknij pozycję Import z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.
11. Kliknij pozycję Wartości oddzielone przecinkami (DOS), a następnie kliknij przycisk Dalej.
12. W polu Importowanie pliku znajdź plik pobrany w kroku 8, a następnie kliknij go dwukrotnie.
13. Kliknij jedną z następujących opcji:
* Zastąp duplikaty elementami importowanymi
* Zezwalaj na tworzenie duplikatów
* Nie importuj duplikatów
14. Kliknij przycisk Dalej.
15. Na liście folderów kliknij folder Kontakty, w którym chcesz zapisać zaimportowane informacje o kontaktach, a następnie kliknij przycisk Dalej.
16. Aby dodać lub usunąć pola w celu określenia sposobu zapisywania informacji o kontaktach w nowo zaimportowanym pliku, kliknij przycisk Mapuj pola niestandardowe.
Uwaga Przycisk Mapuj pola niestandardowe w oknie dialogowym Importowanie pliku może być niedostępny podczas próby zaimportowania danych z innego programu lub pliku. W polu Wykonane zostaną następujące akcje należy zaznaczyć pole wyboru Importuj, dzięki czemu przycisk Mapuj pola niestandardowe stanie się dostępny.
PokażDodatkowa pomoc dotycząca mapowania pól niestandardowych
1. W polu Od przeciągnij pole, które chcesz przekonwertować, na pole programu Outlook wyświetlane na liście w polu Do .
Uwaga Pole Nazwa nie jest wyświetlane w polu Do, ponieważ program Outlook rezerwuje pierwszy wiersz nazwanego zakresu na nazwy pól. Jeśli importowany zakres nie zawiera nazw pól, pierwszy wiersz danych zostanie zinterpretowany jako nazwy pól i nie będzie importowany jako dane. Aby upewnić się, że wszystkie dane z nazwanego zakresu zostaną zaimportowane, należy umieścić nazwy pól w pierwszym wierszu.
* Aby wyświetlić dodatkowe rekordy w polu Od, kliknij przycisk Poprzedni lub Następny.
* Aby usunąć mapowanie całkowicie, kliknij przycisk Wyczyść mapę.
* Aby zresetować mapowanie oryginalne, kliknij przycisk Mapa domyślna.
2. Aby wyświetlić dodatkowe pola w polu Do, kliknij znak plus (+) znajdujący się obok pola. Aby na przykład wyświetlić pola Adres służbowy — ulica i Adres służbowy — miejscowość, kliknij znak plus (+) znajdujący się obok pola Adres służbowy
17. Kliknij przycisk Zakończ.
Początek strony Początek strony
Eksportowanie kontaktów z programu Outlook do usługi Google Gmail
Przed wyeksportowaniem kontaktów z programu Outlook warto zapoznać się z różnicami między książką adresową programu Outlook a kontaktami programu Outlook. Zarówno książka adresowa, jak i kontakty są częścią programu Outlook. Książka adresowa jest zbiorem różnych list adresów, które można przechowywać w programie Outlook, takich jak katalogi internetowe LDAP (Lightweight Directory Access Protocol (LDAP): Protokół, który daje dostęp do katalogów internetowych.), globalna lista adresów (globalna lista adresowa: Książka adresowa zawierająca wszystkie adresy e-mail użytkowników, grup i list dystrybucyjnych w danej organizacji. Administrator tworzy tę książkę adresową i zarządza nią. Może ona również zawierać adresy e-mail folderów publicznych.) lub książki adresowe innych firm. Natomiast kontakty są tylko jedną z list adresowych zawartych w książce adresowej. Jedynie kontakty można eksportować bezpośrednio z programu Outlook do usługi Google Gmail.
1. W menu Plik programu Outlook kliknij polecenie Importuj lub eksportuj.
2. Kliknij pozycję Eksportuj do pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.
3. Kliknij pozycję Wartości oddzielone przecinkami (DOS), a następnie kliknij przycisk Dalej.
4. Na liście folderów kliknij folder kontaktów, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij przycisk Dalej.
5. Wybierz tymczasową lokalizację na komputerze, w której zostanie zapisany plik.
Uwaga Po zaimportowaniu kontaktów do usługi Google Gmail można usunąć ten plik.
6. Wpisz nazwę eksportowanego pliku, a następnie kliknij przycisk OK.
7. Kliknij przycisk Dalej.
8. Aby dodać lub usunąć pola w celu określenia sposobu zapisywania informacji o kontaktach w nowo zaimportowanym pliku, kliknij przycisk Mapuj pola niestandardowe.
Uwaga Przycisk Mapuj pola niestandardowe w oknie dialogowym Eksportowanie do pliku może być niedostępny podczas próby zaimportowania danych z innego programu lub pliku. W polu Wykonane zostaną następujące akcje należy zaznaczyć pole wyboru Eksportuj, dzięki czemu przycisk Mapuj pola niestandardowe stanie się dostępny.
PokażDodatkowa pomoc dotycząca mapowania pól niestandardowych
1. W polu Od przeciągnij pole, które chcesz przekonwertować, na pole programu Outlook wyświetlane na liście w polu Do .
Uwaga Pole Nazwa nie jest wyświetlane w polu Do, ponieważ program Outlook rezerwuje pierwszy wiersz nazwanego zakresu lub nazwy pól. Jeśli importowany zakres nie zawiera nazw pól, pierwszy wiersz danych zostanie zinterpretowany jako nazwy pól i nie będzie importowany jako dane. Aby upewnić się, że wszystkie dane z nazwanego zakresu zostaną zaimportowane, należy umieścić nazwy pól w pierwszym wierszu.
* Aby wyświetlić dodatkowe rekordy w polu Od, kliknij przycisk Poprzedni lub Następny.
* Aby usunąć mapowanie całkowicie, kliknij przycisk Wyczyść mapę.
* Aby zresetować mapowanie oryginalne, kliknij przycisk Mapa domyślna.
2. Aby wyświetlić dodatkowe pola w polu Do, kliknij znak plus (+) znajdujący się obok pola. Aby na przykład wyświetlić pola Adres służbowy — ulica i Adres służbowy — miejscowość, kliknij znak plus (+) znajdujący się obok pola Adres służbowy
9. Kliknij przycisk Zakończ.
10. Zaloguj się do konta usługi Google Gmail.
11. W lewej kolumnie kliknij łącze Kontakty.
12. Po prawej stronie ekranu nad licznikiem wiadomości kliknij łącze Import (Importuj).
13. W obszarze Import Contacts (Importowanie kontaktów) kliknij przycisk Browse (Przeglądaj).
14. Zaznacz plik utworzony w kroku 9.
15. Kliknij przycisk Otwórz.
16. Kliknij przycisk Import contacts (Importuj kontakty).
Zaczerpnięte z
http://office.microsoft.com/pl-pl/outlook/HA102220481045.aspx