Kopie zapasowe można wykonywać raz dziennie (codziennie albo w określone dni tygodnia) albo co kilka godzin oraz po synchronizacji. BackupMan pozwala ustawić liczbę przechowywanych kopii i przywracać z nich całą zawartość pamięci urządzenia lub pojedyncze pliki.Program został stworzony do pracy pod Palm OS 5, można go również używać na urządzeniach z systemem co najmniej w wersji 3.5 i kartą rozszerzeń z VFS.
Przed rozpoczęciem korzystania z BackupMana należy wyłączyć takie programy, jak PiDirect, PiDirectII i AutoCard. Aplikacja zajmuje 90 KB, jej cena wynosi 10 USD.