Chciałbym przedstawić oprogramowanie, którego jestem autorem - wdrożone i pracujące od prawie roku u jednego z moich klientów: Jeśli ktoś byłby zainteresowany to zapraszam na GG lub tel. 0508-538-791. W najbliższym czasie będzie prawdopodobnie dostępna wersja dla Subiekta 4/5 - nie ma problemu, aby dostosować aplikację do innych systemów handlowo-magazynowych.
Rozwiązanie PocketMag składa się z dwóch aplikacji:
- PocketAdmin - programu administracyjnego służšcego do wymiany danych z użytkowanym w firmie oprogramowaniem magazynowo-handlowym.
- PocketMag - programu pracujący na palmtopach (PocketPC)
Obecna wersja współpracuje z programem WF-MAG DOS od wersji 3.25.
W odróżnieniu do pozostałych rozwiązań dostępnych na rynku współpracujących z wf-magiem program kompletnie integruje się z systemem magazynowym (pozostałe rozwiązania służą wyłącznie do zbierania zamówień i tylko takie dokumenty są importowane do wf-maga - nawet jeśli umożliwiajš wystawianie dokumentów sprzedaży!!!).
PocketAdminJest to moduł administracyjny służący do synchronizacji danych z aplikacją pracującą na palmtopie. W programie możemy definiować listę obsługiwanych palmtopów, trasy (listy kontrahentów) dla poszczególnych przedstawicieli, dokonywać instalacji programu na palmtopie oraz oczywiście przesyłać dane do i z palmtopa. Jeśli program jest używany w trybie vansellingu (sprzedaż obwoźna) - dla każdego palmtopa należy w programie wf-mag zdefiniować oddzielny magazyn, który przyporządkowuje się następnie dla konkretnego urządzenia. System może być gotowy do pracy w ciągu 10 minut. Po zdefiniowaniu palmtopa oraz ustaleniu obsługiwanego w wf-magu magazynu przygotowujemy listę kontrahentów trasy (można zdefiniować nieograniczoną ilość tras) - możemy wykonać transmisję danych na palmtopa i rozpocząć pracę w terenie.
Po zakończeniu sprzedaży podłączamy palmtopa i wykonujemy import danych za pomocą jednego kliknięcia - po zaimportowaniu w programie wf-mag będą od razu widoczne odpowiednie dokumenty przeniesione z palmtopa - WZ, faktury, paragony, KP, KW, zostanš również zaktualizowane rozrachunki i stany magazynowe (program umożliwia sprzedaż poniżej stanu "0" - maks. przekroczenie stanu poniżej, którego nie będzie możliwa sprzedaż jest jednym z parametrów konfiguracji)
PocketMagProgram umożliwia wystawianie faktur VAT, paragonów, kontrolowanie rozrachunków z klientami, definiowanie tras dla poszczególnych przedstawicieli, obsługuje cenniki indywidualne kontrahentów, umożliwia dokonywanie rozliczeń oraz kontrolowanie minimalnej marży na poziomie poszczególnych pozycji jak i całego dokumentu handlowego.
Program ma możliwość współpracy z dowolnymi drukarkami wyposażonymi w odpowiedni adapter do komunikacji bezprzewodowej (IrDA lub BlueTooth) oraz sterowanymi za pomocą sekwencji kodów (wszystkie drukarki igłowe oraz większość drukarek atramentowych HP).
Program został zoptymalizowany, aby wystawianie dokumentu zajmowało jak najmniej stuknięć w ekran palmtopa.
Moduły programu PocketMag
- Rozrachunki - wyświetla listę rozrachunków kontrahenta oraz umożliwia ich rozliczanie (również częściowe) i wystawienie dokumentu kasowego
- Kasa - lista operacji kasowych - przedruk wystawionych dokumentów oraz utworzenie raportu kasowego (przekazanie gotówki do kasy głównej w firmie)
- Sprzedaż - wystawianie dokumentu handlowego:
o - kontrola zadłużenia kontrahenta - program nie zezwoli na sprzedaż jeśli istnieją przeterminowane rozrachunki powyżej zdefiniowanej w PocketAdminie liczby dni lub gdy przekroczony został kredyt kupiecki, (możliwa jest sprzedaż gotówkowa)
o - obsługa cennika indywidualnego kontrahenta
o - obsługa promocji
o - rabat, termin oraz forma płatnści pobierane z wfmaga
o - możliwość zmiany ceny, udzielanie rabatu/narzutu od pozycji i od całego dokumentu
o - kontrola minimalnej marży (minimalna marża jest jedną z opcji konfiguracyjnych w module PocketAdmin)
o - sprzedaż powyżej stanu magazynowego (PocketAdmin umożliwia określenie maksymalnego przekroczenia stanu "0")
o - możliwość zarejestrowania zapłaty częściowej za fakturę
* - Zamówienia - rejestrowanie zamówień od klientów:
o - System umożliwia rejestrowanie zamówień na podobnej zasadzie jak wystawianie dokumentów handlowych
o - Zamówienia mogą być przenoszone bezpośrednio do bazy programu WFMAG za pomocą programu PocketAdmin albo można to podłączyć do naszego systemu zbierania zamówień elektronicznych o nazwie SeZam - w tym przypadku zamówienia są przesyłane przez internet i np. automatycznie drukowane na drukarce znajdującej się w magazynie
* - Lista kontrahentów - umożliwia wybór z listy kontrahenta, u którego składamy wizytę (jeśli nie jest to kolejny kontrahent z ustalonej trasy)
* - Dokumenty sprzedaży - przeglądanie listy dokumentów i możliwość ponownego wydruku
* - Dowód wpłaty - wystawienie dokumentu KP nie powiązanego z rozrachunkami
* - Magazyn - przeglądanie stanów magazynowych
Dostępne wydruki
Wszystkie wydruki w programie generowane są z plików-wzorców zdefiniowanych w plikach xml, co umożliwia błyskawiczne dostosowanie wyglądu wydruku do potrzeb firmy.
* Faktura VAT
* Paragon
* KP
* Zestawienie rozrachunków
* Raport kasowy
Modyfikacje programuZdaję sobie sprawę z tego, że nie ma rozwiązania, które będzie idealnie dostosowane do potrzeb każdej firmy. Dlatego gwarantuję indywidualne podejście do każdego klienta i oferuję możliwość zmodyfikowania programu, tak aby w jak największym stopniu zaspokajał potrzeby firmy. W celu zabezpieczenia inwestycji mogę zapewnić również dostęp do kodu źródłowego mojego rozwiązania.
Program powstał przy użyciu Delphi 6 Pro oraz SharpDevelop.
Cena oczywiście jest atrakcyjna i ustalana indywidualnie 